La UNTOLD nu există „aproape gata". Sute de mii de oameni, zeci de scene, un oraș întreg care își schimbă forma pentru cinci zile. Logistica nu e o anexă a evenimentului — este evenimentul, văzut din spate.

Iată cum am pus baza în 2024 și ce am învățat în teren.

1. Provocarea

Brief-ul a fost simplu de spus și greu de făcut: infrastructură pentru mai multe zone simultan, ferestre de montaj înguste și un singur lucru care nu se negociază — totul trebuie să fie în picioare înainte de poarta de deschidere.

mai multe zone de lucru active în paralel
acces limitat în centrul orașului
ferestre de load-in de câteva ore pe noapte

2. Site survey & plan

Înainte de orice camion, am mers pe teren. Am măsurat accesele, am desenat fluxurile de marfă și de oameni și am împărțit montajul pe noduri, fiecare cu ora lui și echipa lui.

Un plan bun de logistică nu arată spectaculos. Arată ca o foaie plictisitoare în care fiecare oră are un responsabil.

3. Load-in & montaj

Containere pentru backstage, ticketing și hospitality. Structuri pentru zonele tehnice. Transport coordonat cu macara proprie, ca să nu depindem de nimeni pe fereastra critică.

Cheia n-a fost viteza, ci ordinea: ce intră primul, ce blochează ce, și ce se demontează ultimul.

4. În teren

Pe durata festivalului am ținut echipă tehnică în stand-by. Nu pentru că ne așteptam la probleme, ci pentru că la scara asta întotdeauna apare ceva — și diferența o face cât de repede îl rezolvi.

O activare reușită depinde de logistica aleasă și e important să fie executată „la minut".

5. Demontaj & predare

Load-out-ul e partea pe care nimeni n-o vede și toți o simt. Am strâns în ordine inversă, am eliberat accesele la timp și am predat spațiile curate. Pentru un oraș care trebuie să-și revină luni dimineață, asta contează la fel de mult ca deschiderea.

Lecția

Logistica de festival nu se câștigă în weekendul evenimentului. Se câștigă în săptămânile de dinainte, pe foaia aceea plictisitoare în care fiecare oră are un responsabil. Restul e execuție — la minut.